Junior Inkoopadviseur
- Den Haag
- 32 - 36 uur per week
- MBO
- Uitvoerend / Ondersteunend
- €3246 - €4340 (Schaal 8)
- nog 11 dagen
Alle inkoop uitvragen vanaf bestelaanvraag tot aan inleggen van inkooporders ben je als Junior Inkoopadviseur verantwoordelijk voor. De inkopen vallen in vier domeinen binnen de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Als Junior Inkoopadviseur binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega’s in de domeinen inhuur, bedrijfsvoering, infra en software om diensten en producten op een zorgvuldige wijze in te kopen in Rijksbrede (mantel)overeenkomsten. Hiermee draag je bij aan het in stand houden en verbeteren van de dienstverlening bij DICTU voor het werk van de ministeries. Mede dankzij jou kan werkend Nederland aan de slag!
Junior Inkoopadviseur
Binnen een afgebakend domein richt jij je op de inkopen binnen gestelde (mantel)overeenkomsten. Bij de inkoop uitvragen zorg je dat in de juiste (mantel)overeenkomsten de inkoopaanvragen worden uitgezet, verlengingen tijdig gebeuren en dat de inkooporders worden ingelegd. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoop en hiermee een verbindende factor tussen opdrachtgevers, contractmanagers, bedrijfsjuristen en leveranciers. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit het:
- Het op operationeel niveau managen van bestelaanvragen tot aan inkooporders.
- Het uitvragen van minicompetities binnen de (mantel)overeenkomst die DICTU heeft.
- Overnemen van werkzaamheden in een ander domein.
- Ondersteunen van je collega’s binnen het domein.
Je bent een ambitieuze, leergierige professional, die zichzelf graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoop vakgebied. Je voelt je thuis in een uitdagende politiek-bestuurlijke omgeving en je houdt van uitdagingen. Verder heb je:
- Minimaal een mbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement en bij voorkeur een diploma van Nevi 1 of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht.
- Kennis en affiniteit met ICT.
- Bij voorkeur ervaring binnen een functie als junior inkoopadviseur of iets vergelijkbaars op IT-gebied.
- Kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS.
- Helder communiceren, analyseren en je wil jezelf ontwikkelen om zelfstandig te kunnen acteren binnen je functie.
- Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je kunt goed samenwerken en met creativiteit, lef en energie zaken voor elkaar krijgen.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Na de periode van de tijdelijke arbeidsovereenkomst is de intentie de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl
Stap 1. Sollicitatiebrief en cv mailen
Reageer op de vacature door een sollicitatiebrief en cv te mailen. Je ontvangt een bevestiging. Wij beoordelen je brief en cv. Per telefoon hoor je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek en per mail hoor je of je bent afgewezen.
Stap 2. Eerste gesprek
Het eerste gesprek is online en vindt plaats via Teams. We bellen je om een afspraak te maken voor het gesprek. Daarna ontvang je per mail een uitnodiging met de datum, tijdstip en de Teams link. Het gesprek kan ook op kantoor plaatsvinden.
Stap 3. Assessment
Als je door bent naar de volgende ronde, volgt er een online assessment, dit is verplicht. Het assessmentbureau stuurt een mail met een link naar een beveiligde omgeving. Daar vul je een online vragenlijst in. Daarna volgt telefonisch nog een persoonlijk gesprek met een medewerker van het assessmentbureau om de resultaten te bespreken.
Stap 4. Tweede gesprek
Hierna volgt het tweede gesprek. Dit gesprek is altijd op locatie. We bellen je opnieuw om een afspraak te maken. Je ontvangt ter bevestiging een mail met de datum, tijdstip en locatie.
Stap 5. Arbeidsvoorwaardengesprek
Als er van beiden kanten een match is, volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.