Junior Contractmanager
Bouw jij mee aan een organisatie die Nederland digitaal draaiende houdt?
Wil jij je ontwikkelen binnen contractmanagement én met jouw werk bijdragen aan een goed functionerende Rijksoverheid? Vind je het leuk om afspraken te bewaken, met verschillende leveranciers samen te werken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is de functie van Junior Contractmanager bij DICTU iets voor jou!
Als Junior Contractmanager ben jij de schakel tussen onze interne organisatie en de leveranciers die niet direct ICT-gerelateerde diensten leveren. En dat is een verrassend breed werkveld. Denk aan ICT-opleidingen, vergaderaccommodaties, de logistiek rondom post en pakketten, mobiliteit voor medewerkers, (eindejaar)geschenken en zelfs de inzet van fotografen voor ons DICTU-blad.
Kortom: jij houdt je bezig met de contracten die ervoor zorgen dat onze organisatie, naast het bouwen aan de digitale infrastructuur van Nederland, iedere dag soepel kan functioneren.
Jij zorgt dat afspraken ook écht werken
Nieuwe én bestaande contracten? Jij leert hoe je ze op de juiste manier beheert, inzet en optimaal benut. Samen met je collega’s van het team Inkoop en Contractmanagement zorg je ervoor dat DICTU kan vertrouwen op heldere afspraken, betrouwbare leveranciers en stabiele contracten. Daarmee draag je direct bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor onze medewerkers.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer binnen het domein niet-ICT. Je zorgt voor duidelijke afspraken, bewaakt de uitvoering van contracten en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij heb je oog voor de details, maar verlies je het grotere geheel niet uit het oog.
Je begeleidt aanbestedingen en minicompetities, ondersteunt bij de implementatie van contracten en zorgt dat het hele proces klopt: van registratie en beheer tot uiteindelijk de uitfasering. Kom je iets tegen dat niet duidelijk is of beter kan? Dan duik je erin, zoek je uit wat er speelt en werk je samen met anderen aan een oplossing die werkt.
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Binnen het team werk je nauw samen met collega’s, help je elkaar verder en krijg je volop de kans om je het vak van contractmanagement eigen te maken.
Zo werk je iedere dag aan contracten die misschien niet altijd zichtbaar zijn, maar wél onmisbaar zijn voor DICTU. Een veelzijdige juniorfunctie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact.
Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
- Werk- en denkniveau minimaal HBO. Beschikt in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement;
- Enige ervaring binnen een functie als Contract Manager, Relatiemanager of vergelijkbaar hebt;
- Beschikt over kennis van Microsoft en ERP-systemen zoals Oracle EBS;
Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:
- Beschikt over een diploma van NeVI of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht
De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
- Communicatief vaardig;
- Klantgerichtheid;
- Analyseren;
- Samenwerken (afdeling overstijgend);
- Omgevingsbewustzijn;
- Plannen en organiseren;
- Voortgangscontrole;
- Zelfontwikkeling;
- Ambitieus;
- Leergierig;
- Organisatiesensitiviteit;
- Netwerkvaardigheden;
| Salarisniveau | Scale 10 - Scale 10 |
| Salarisomschrijving | |
| Maandsalaris | €3.496,00 - €5.535,00 |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Contractduur | 12 maanden |
| Minimaal aantal uren per week | |
| Maximaal aantal uren per week | 36 |
De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te bewaren.
Een assessment zal onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een vaste overeenkomst bij de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.
Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!
Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Mark van Dam - m.w.vandam@dictu.nl
Zo ziet jouw sollicitatie eruit
Zie jij jezelf al werken bij DICTU? Leuk! We maken onze sollicitatieprocedure graag duidelijk en persoonlijk. Na je sollicitatie hoor je binnen twee weken van ons en waar het kan natuurlijk eerder. Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan kan een vacature eerder gesloten worden.
De procedure kan per functie iets verschillen. Nodigen we je uit voor een gesprek? Dan vertellen we je meteen hoe het vervolg eruitziet. Zo weet je vanaf het begin waar je aan toe bent.
Stap 1. Laat van je horen
Heb je een vacature gevonden die bij je past? Solliciteer via de sollicitatiebutton en upload je cv en je motivatiebrief. Je ontvangt direct een bevestiging. Daarna bekijken we je sollicitatie zorgvuldig en laten we je zo snel mogelijk telefonisch of per mail weten of we je uitnodigen voor een gesprek.
Stap 2. Tijd om kennis te maken
Zien we een mogelijke match? Dan leren we je graag beter kennen. Tijdens het eerste gesprek, online via Teams of op een van onze kantoren, zijn we vooral benieuwd naar jou, je ervaring en wat je zoekt in een nieuwe baan. Natuurlijk vertellen wij je ook alles over de functie, het team en werken bij DICTU. En stel vooral al je vragen: jij wilt tenslotte ook weten of DICTU bij jou past.
Stap 3. Is er een klik? Dan gaan we verder
Na het eerste gesprek laten we je zo snel mogelijk weten of we samen de volgende stap zetten. Ben jij ook enthousiast? Dan volgt er in de meeste gevallen een tweede gesprek. Voor sommige functies kan ook een assessment of derde gesprek onderdeel zijn van de procedure. Als dat zo is, hoor je dat natuurlijk op tijd van ons.
Stap 4. Welkom bij DICTU!
Zien we allebei een goede match? Mooi! Dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden en maken we afspraken over je salaris en startdatum. Zijn we eruit? Dan rest er nog maar één ding: je welkom heten als nieuwe collega bij DICTU. We kijken uit naar je komst!