Adviseur Crisisbeheersing
- Den Haag
- - 36 uur per week
- Gepromoveerd
- Uitvoerend / Ondersteunend
- €4024 - €6110 (Schaal 11)
- Tot 31 december
Kun jij DICTU blijven verstevigen, zodat zelfs de zwaarste digitale orkanen geen blijvende schade aanrichten? Wil jij in een cruciale ondersteunende rol binnen een grote ICT-organisatie van de Rijksoverheid de mogelijkheid krijgen om te groeien in dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als ondersteunende adviseur crisisbeheersing assisteer je de adviseur crisisbeheersing bij het verder professionaliseren van het beleid en de processen op het gebied van bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing binnen DICTU. Je helpt bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar concreet beleid en praktische protocollen. Je ondersteunt bij de analyse van potentiële risico's en dreigingen, de ontwikkeling van scenario's en de voorbereiding van de organisatie op het effectief handelen in crisissituaties.In afwezigheid van de eerste adviseur crisisbeheersing ben je in staat om de initiërende en organiserende rol op je te nemen bij het bijeenroepen van het Crisis Management Team (CMT). Binnen het CMT ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het proces, het faciliteren van de besluitvorming en het waarborgen van de voortgang conform de vastgestelde procedures.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Assisteren bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar beleid op het gebied van BCM.
- Voorbereiden van input voor nota’s en adviseren over aanpassingen in het beleid op het gebied van crisisbeheersing.
- Mede uitdragen van het beleid op het gebied van crisisbeheersing en ondersteunen bij de naleving ervan.
- Helpen bij het maken van scenarioanalyses op basis van relevante interne en externe informatie en in samenhang met stakeholders.
- Assisteren bij het onderhouden van contacten met stakeholders om beleid uit te dragen en te verdedigen, inhoudelijk af te stemmen, te adviseren en belangentegenstellingen te overbruggen.
- Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid, binnen de grenzen van de eigen kennis en ervaring.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplan, herstelplannen, de agendering in directieoverleg en de interne verspreiding.
- Ondersteunen bij het geven van specialistische adviezen op het gebied van crisisbeheersing aan diverse interne en externe stakeholders (o.a. kerndepartement, interdepartementaal overleg, beveiligingsambtenaar, CISO, opdrachtgevers).
- Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid, binnen de grenzen van de eigen kennis en ervaring.
- Legt verantwoording af aan de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) en het hoofd van het team over de kwaliteit en realisatie van de ondersteunende werkzaamheden.
- Initiëren en organiseren van het bijeenkomen van het Crisis Management Team (CMT).
- Faciliteren en bewaken van het proces binnen het CMT, inclusief verslaglegging en het volgen van de crisismanagementplannen en -procedures.
- Zorgdragen voor adequate verslaglegging van de CMT-bijeenkomsten en de genomen beslissingen.
Kortom, een uitdagende functie met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!
Wat verwachten we van jou?
Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde academische opleiding in IT, cybersecurity of een relevant ander vakgebied.
• Basiskennis van het aandachtsgebied crisisbeheersing en inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen.
• Vaardigheid in het helder en duidelijk communiceren (zowel mondeling als schriftelijk).
• Interesse in en aanleg voor het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• Ervaring met bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) en crisisbeheersing is een pré. Indien deze directe ervaring ontbreekt, vragen wij kandidaten aantoonbare relevante alternatieve kennis, ervaring en competenties te specificeren in hun motivatie
• Afgeronde opleidingen en certificeringen op het vlak van crisismanagement en BCM (zoals S-CME, EDRP, BCI/GPG) is een pré.
• Bekendheid met ISO 27001 en andere relevante normen en wetgeving is een pré.
De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt complexe concepten helder en duidelijk communiceren.
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor de verschillende belangen binnen een complexe organisatie.
• Daadkracht: Je toont initiatief en bent resultaatgericht.
• Leiderschap (Situationeel): Je kunt in verschillende situaties de leiding nemen en het team richting geven.
• Procesmatig Denken: Je overziet processen, herkent knelpunten en bewaakt de voortgang.
• Stressbestendigheid: Je blijft effectief functioneren, ook in hectische en onzekere omstandigheden.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Gezien deze functie een vertrouwensfunctie betreft, zal een AIVD-screening onderdeel van het selectieproces zijn.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.
Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!
Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl
Stap 1. Sollicitatiebrief en cv mailen
Reageer op de vacature door een sollicitatiebrief en cv te mailen. Je ontvangt een bevestiging. Wij beoordelen je brief en cv. Per telefoon hoor je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek en per mail hoor je of je bent afgewezen.
Stap 2. Eerste gesprek
Het eerste gesprek is online en vindt plaats via Teams. We bellen je om een afspraak te maken voor het gesprek. Daarna ontvang je per mail een uitnodiging met de datum, tijdstip en de Teams link. Het gesprek kan ook op kantoor plaatsvinden.
Stap 3. Assessment
Als je door bent naar de volgende ronde, volgt er een online assessment, dit is verplicht. Het assessmentbureau stuurt een mail met een link naar een beveiligde omgeving. Daar vul je een online vragenlijst in. Daarna volgt telefonisch nog een persoonlijk gesprek met een medewerker van het assessmentbureau om de resultaten te bespreken.
Stap 4. Tweede gesprek
Hierna volgt het tweede gesprek. Dit gesprek is altijd op locatie. We bellen je opnieuw om een afspraak te maken. Je ontvangt ter bevestiging een mail met de datum, tijdstip en locatie.
Stap 5. Arbeidsvoorwaardengesprek
Als er van beiden kanten een match is, volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.