Adviseur Crisisbeheersing
- Den Haag
- - 36 uur per week
- Gepromoveerd
- Uitvoerend / Ondersteunend
- €4024 - €6110 (Schaal 11)
- Tot 31 december
Kun jij DICTU blijven verstevigen, zodat zelfs de zwaarste digitale orkanen geen blijvende schade aanrichten? Wil jij in een cruciale ondersteunende rol binnen een grote ICT-organisatie van de Rijksoverheid de mogelijkheid krijgen om te groeien in dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou!
DICTU is een toonaangevende Shared Service Provider ICT binnen de Rijksoverheid van Nederland. Wij zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd en hechten veel waarde aan een sterke compliance en een volwassen informatiebeveiligingsorganisatie. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en deskundige Adviseur Crisisbeheersing die de huidige adviseur ondersteunt en bij afwezigheid vervangt.
Er is al een solide basis gelegd op het gebied van BCM en crisisbeheersing door de huidige adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM). Je werkt nauw samen met deze adviseur om de 1ste lijn verder in volwassenheid te laten groeien en bent medeverantwoordelijk voor deze professionalisering.
Als adviseur crisisbeheersing werk je samen met de adviseur crisisbeheersing bij het verder professionaliseren van het beleid en de processen op het gebied van bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing binnen DICTU. Je helpt bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar concreet beleid en praktische protocollen. Je ondersteunt bij de analyse van potentiële risico's en dreigingen, de ontwikkeling van scenario's en de voorbereiding van de organisatie op het effectief handelen in crisissituaties.
In afwezigheid van de huidige adviseur crisisbeheersing ben je in staat om de initiërende en organiserende rol op je te nemen door het bijeenroepen van het Crisis Management Team (CMT). Binnen het CMT ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het proces, het faciliteren van de besluitvorming en het waarborgen van de voortgang conform de vastgestelde procedures.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Risicoanalyse, Scenarioplanning, Beleidsontwikkeling en -beheer
- Assisteren bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar beleid op het gebied van BCM.
- Helpen bij het signaleren en analyseren van ontwikkelingen in de maatschappij en vertalen naar risico’s, dreigingen en kansen voor DICTU.
- Het maken van scenarioanalyses op basis van relevante interne en externe informatie en in samenhang met stakeholders.
- Helpen en adviseren bij het opstellen en actueel houden van protocollen, processen, continuïteits- en herstelplannen voor crisisbeheersing, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
- Toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
- Adviseren over aanpassingen in het beleid op het gebied van crisisbeheersing.
- Mede uitdragen van het beleid op het gebied van crisisbeheersing en ondersteunen bij de naleving ervan.
• Crisisvoorbereiding en Oefening:
- Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van een jaarplan voor crisisbeheersing.
- Mede zorgdragen voor awareness van crisisbeleid binnen de organisatie en bij opdrachtgevers.
- Assisteren bij de voorbereiding van de organisatie op het handelen bij een crisis, organiseren en toezien op de uitvoering van oefeningen.
- Helpen bij de analyse en evaluatie van oefeningen en het voorbereiden van adviezen aan de directie over verbetermogelijkheden.
• Plaatsvervanging:
- Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid.
• Verantwoording:
- Legt verantwoording af aan de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) en de leidinggevende van het team over de kwaliteit en realisatie van de werkzaamheden.
• Bij een (potentiële) crisis:
- Initiëren en organiseren van het bijeenkomen van het Crisis Management Team (CMT).
- Faciliteren en bewaken van het proces binnen het CMT, inclusief het volgen van de crisismanagementplannen en -procedures.
- Zorgdragen voor adequate verslaglegging van de CMT-bijeenkomsten en de genomen beslissingen.
Kortom, een uitdagende functie met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
Wat verwachten we van jou
Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in IT, of cybersecurity.
- Kennis van het aandachtsgebied crisisbeheersing en inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen.
- Vaardigheid in het helder en duidelijk communiceren (zowel mondeling als schriftelijk).
- Ervaring met bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) en crisisbeheersing.
- Werkervaring in een IT-shared service organisatie is een pré.
- Afgeronde opleidingen en certificeringen op het vlak van crisismanagement en BCM (zoals S-CME, EDRP, BCI/GPG) is een pré.
- Bekendheid met ISO 27001 en andere relevante normen en wetgeving is een pré.
De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
- Sterke communicatievaardigheden: Je kunt complexe concepten helder en duidelijk communiceren.
- Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor de verschillende belangen binnen een complexe organisatie.
- Daadkracht: Je toont initiatief en bent resultaatgericht.
- Leiderschap (Situationeel): Je kunt in verschillende situaties de leiding nemen en het team richting geven.
- Procesmatig Denken: Je overziet processen, herkent knelpunten en bewaakt de voortgang.
- Stressbestendigheid: Je blijft effectief functioneren, ook in hectische en onzekere omstandigheden.
Wat bieden we jou
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB (16,5% van je bruto jaarsalaris) bestaat uit geld en tijd. Hiermee stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen op basis van je eigen wensen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Maar ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei- en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.
Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!
Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Teamleider Wouter Pool – 088-0413444
Voor inhoudelijke vragen over de functie: adviseur crisisbeheersing Joris Beudeker – 088 041 2452
Stap 1. Sollicitatiebrief en cv mailen
Reageer op de vacature door een sollicitatiebrief en cv te mailen. Je ontvangt een bevestiging. Wij beoordelen je brief en cv. Per telefoon hoor je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek en per mail hoor je of je bent afgewezen.
Stap 2. Eerste gesprek
Het eerste gesprek is online en vindt plaats via Teams. We bellen je om een afspraak te maken voor het gesprek. Daarna ontvang je per mail een uitnodiging met de datum, tijdstip en de Teams link. Het gesprek kan ook op kantoor plaatsvinden.
Stap 3. Assessment
Als je door bent naar de volgende ronde, volgt er een online assessment, dit is verplicht. Het assessmentbureau stuurt een mail met een link naar een beveiligde omgeving. Daar vul je een online vragenlijst in. Daarna volgt telefonisch nog een persoonlijk gesprek met een medewerker van het assessmentbureau om de resultaten te bespreken.
Stap 4. Tweede gesprek
Hierna volgt het tweede gesprek. Dit gesprek is altijd op locatie. We bellen je opnieuw om een afspraak te maken. Je ontvangt ter bevestiging een mail met de datum, tijdstip en locatie.
Stap 5. Arbeidsvoorwaardengesprek
Als er van beiden kanten een match is, volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.