Informatiespecialist
- Den Haag, Assen
- - 36 uur per week
- Gepromoveerd
- Uitvoerend / Ondersteunend
- €4024 - €6110 (Schaal 11)
- Tot 31 december
Ben jij iemand die begrijpt hoe belangrijk betrouwbare en toegankelijke informatie is voor een transparante overheid? En wil jij met jouw kennis en expertise bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Als informatiespecialist binnen DICTU speel jij een sleutelrol in het verder vormgeven van deze ambitie. Klinkt dit als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Om ons team Informatiemanagement te versterken, zoeken wij een Informatiespecialist die bijdraagt aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Jouw rol
Als informatiespecialist zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van DICTU voldoet aan wet- en regelgeving en help je onze organisatie verder te professionaliseren. Betrouwbare informatie op het juiste moment is immers cruciaal voor zorgvuldige besluitvorming binnen de overheid. Daarnaast vormt duurzame archivering de basis voor een open en transparante overheid en daar draag jij direct aan bij.
Je adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding, ontwikkelt processen en procedures en stelt plannen op voor goed informatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je dat informatie binnen DICTU betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Ook houdt je beleidsinstrumenten, zoals de selectielijst, actueel en zie je toe op de juiste toepassing daarvan.
Wat je gaat doen
In deze veelzijdige functie:
• Werk je aan de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding;
• Faciliteer je collega’s bij het toegankelijk maken van DICTU-informatie;
• Draag je bij aan de doorontwikkeling en het beheer van het Document Management Systeem (DMS).
Dankzij jouw technische kennis kun je waar nodig als achtervang het functioneel beheer van het DMS uitvoeren, bijvoorbeeld bij het beheren van gebruikers en omgevingen. Je denkt actief mee over oplossingen die gebruikers helpen slimmer en efficiënter te werken, met naleving van wet- en regelgeving. Daarbij maak je gebruik van jouw kennis van duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) en van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
Bij DICTU krijg je de ruimte om mee te denken, te adviseren en daadwerkelijk het verschil te maken. Je werkt samen met betrokken collega’s aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding die bijdraagt aan een transparante overheid.
Help jij mee om onze informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen?
DICTU maakt dat het werkt!
Wat verwachten we van jou
Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met relevante wetgeving: WOO, AVG, Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare kennis van recordmanagement.
• Je hebt ervaring met Document Management Systemen.
• Je hebt kennis over selectielijsten en kunt deze interpreteren.
• Kennis van het rijks brede actieplan 'Open op Orde' is een pré.
De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
• Initiatief en flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken en verbinden
• Nauwkeurigheid en oordeelsvermogen
• Klantgericht en proactief
• Coördinatievermogen
• Technisch inzicht
• Enthousiasme en betrokkenheid
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.
Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!
Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
Stap 1. Sollicitatiebrief en cv mailen
Reageer op de vacature door een sollicitatiebrief en cv te mailen. Je ontvangt een bevestiging. Wij beoordelen je brief en cv. Per telefoon hoor je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek en per mail hoor je of je bent afgewezen.
Stap 2. Eerste gesprek
Het eerste gesprek is online en vindt plaats via Teams. We bellen je om een afspraak te maken voor het gesprek. Daarna ontvang je per mail een uitnodiging met de datum, tijdstip en de Teams link. Het gesprek kan ook op kantoor plaatsvinden.
Stap 3. Assessment
Als je door bent naar de volgende ronde, volgt er een online assessment, dit is verplicht. Het assessmentbureau stuurt een mail met een link naar een beveiligde omgeving. Daar vul je een online vragenlijst in. Daarna volgt telefonisch nog een persoonlijk gesprek met een medewerker van het assessmentbureau om de resultaten te bespreken.
Stap 4. Tweede gesprek
Hierna volgt het tweede gesprek. Dit gesprek is altijd op locatie. We bellen je opnieuw om een afspraak te maken. Je ontvangt ter bevestiging een mail met de datum, tijdstip en locatie.
Stap 5. Arbeidsvoorwaardengesprek
Als er van beiden kanten een match is, volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.